وقتی پژوهشگری مقاله خود را به یک مجله علمی ارسال میکند، اولین مرحلهای که با آن روبهرو میشود، سابمیت (Submit) مقاله است. در این مرحله، افراد معمولاً دچار سردرگمی میشوند که بعد از سابمیت چه اتفاقی میافتد؟ وضعیت مقاله بعد از سابمیت چیست؟ مقاله در چه مراحلی بررسی میشود؟ و چگونه باید پیگیری وضعیت مقالهی ارسالی را انجام داد؟
در این مقاله از سایت انجام مقاله ISI بهصورت علمی و کاربردی به بررسی تمامی وضعیتها و روشهای پیگیری میپردازیم تا بتوانید با اطمینان و درک کامل، فرآیند پس از ارسال را مدیریت کنید.
مرحلهی سابمیت مقاله چیست؟
سابمیت یا همان «ارسال مقاله» در سامانه مجله به معنی پایان فرایند نگارش و آغاز مراحل بررسی علمی است. پس از ثبت مقاله، مجله وضعیت آن را بسته به پیشرفت بررسی در سیستم مشخص میکند. هر یک از این وضعیتها معنای خاصی دارد و میتواند نشان دهد مقاله در چه مرحلهای است. در ادامه تمامی 9 وضعیت مقاله بعد از سابمیت را برای شما آورده ایم.
وضعیت مقاله بعد از سابمیت | معرفی تمام وضعیت ها
در جدول زیر رایجترین وضعیتهایی که نویسندگان در سامانه مجلات علمی مشاهده میکنند آورده شده است:
| وضعیت مقاله | توضیح وضعیت | اقدام پیشنهادی برای نویسنده |
| Submitted to journal | مقاله دریافت شده و در صف بررسی اولیه است. | منتظر بمانید تا ویرایشگر اولیه، مقاله را بررسی کند. |
| With Editor / Editor Assigned | سردبیر مقاله را دریافت کرده یا ویرایشگر مربوطه تعیین شده است. | در این مرحله معمولاً بررسی سطحی از قالب و محور مقاله انجام می شود. |
| Under Review | مقاله برای داوران ارسال شده است. | نباید ایمیل بزنید؛صبور باشید تا نتیجه داوری برگردد. |
| Required Reviews Completed | داوران نظر خود را ارسال کرده اند؛ مقاله در انتظار تصمیم نهایی سردبیر است. | منتظر تصمیم سردبیر باشید. |
| Decision in Process | سردبیر در حال بررسی نظرات داوران و تصمیم گیری است. | نیازی به پیگیری نیست، مگر اینکه بیش از حد طول کشیده باشد. |
| Major Revision/Minor Revision | مقاله نیاز به اصلاحات دارد، ممکن است جزئی یا عمده باشد. | باید اصلاح را طبق توصیه ی داوران انجام دهید و دوباره ارسال کنید. |
| Resubmitted/Revised Manuscript Submitted | نسخه ی اصلاح شده دریافت شده است و برای بررسی مجدد نگهداری می شود. | منتظر وضعیت بعدی بمانید؛معمولاً دوباره به داورها ارسال می شود. |
| Accept/Accepted Manuscript | مقاله پذیرفته شده و در صف انتشار قرار دارد. | تبریک! مقاله شما به مرحله چاپ نزدیک شده است. |
| Rejected/Declined | مقاله رد شده است. | می توانید دلایل رد شدن را بررسی کرده و برای مجله دیگر اقدام کنید. |
پیگیری وضعیت مقاله ارسالی چگونه انجام میشود؟
برای پیگیری وضعیت مقاله بعد از سابمیت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به سامانه مجله
ابتدا با همان حساب کاربری که مقاله را ارسال کردهاید، وارد سیستم نمایید (مثلاً Editorial Manager، ScholarOne، یا OJS).
- مشاهده صفحهی Manuscripts
در قسمت Author Dashboard یا Submitted Manuscripts، فهرست مقالات را میبینید. کنار هر مقاله، وضعیت فعلی نمایش داده میشود؛ مانند “Under Review” یا “With Editor”.
- بررسی تاریخ تغییر وضعیت
اکثر سامانهها تاریخ آخرین آپدیت وضعیت را درج میکنند. اگر بیش از چند هفته بدون تغییر مانده، میتوانید با لحنی محترمانه به سردبیر ایمیل بزنید.
- ارسال ایمیل پیگیری
در صورتی که بیش از ۲ تا ۳ ماه از مرحله داوری گذشته باشد، ارسال ایمیل کوتاه و محترمانه به سردبیر مجاز است. مثال:
Subject: Inquiry about the status of submitted manuscript
.Body: Dear Editor, I would like to kindly ask about the current status of my submitted manuscript (Manuscript ID: XXXX) submitted on [date]
.Thank you for your time and consideration
- استفاده از شماره مقاله (Manuscript ID)
در هر نوع مکاتبه، حتماً شماره مقاله و تاریخ ارسال را ذکر کنید تا سریعتر پاسخ دریافت کنید.
نکات مهم برای مدیریت بهتر وضعیت مقاله بعد از سابمیت
- صبور باشید؛ زمان داوری مقاله بسته به مجله از چند هفته تا چند ماه متفاوت است.
- ایمیل پیگیری بیش از حد نفرستید، زیرا ممکن است نشاندهنده بیصبری پژوهشگر باشد.
- اگر مجله پاسخ نمیدهد، میتوانید از سامانه Elsevier Author Hub یا Springer Journal Tracker برای بررسی فرآیندهای کلی استفاده کنید.
- نگهداری فایلهای مربوط به نسخه ارسالی و نسخه اصلاحی ضروری است.
- سعی کنید مقاله را در مجلاتی با سابقه پاسخدهی شفاف و واضح ارسال کنید.
نکات کلیدی برای ارسال ایمیل مؤثر به ویراستار مجله
ارسال ایمیل به ویراستار مجله یکی از مراحل مهم در فرآیند پیگیری وضعیت مقاله است. اگر قصد دارید درخصوص مقاله خود اطلاع بگیرید، رعایت چند نکته ضروری است تا پیام شما حرفهای، محترمانه و تأثیرگذار باشد.
۱. شروع با یک مقدمه محترمانه
در ابتدای ایمیل، با بیانی مودبانه به سردبیر یا ویراستار مجله سلام کنید و آرزو کنید که در سلامتی و حال خوب باشند. این بخش نشاندهنده احترام و ادب شماست و لحن ایمیل را از ابتدا مثبت میکند.
۲. درج دقیق جزئیات مقاله
در بخش اصلی ایمیل، حتماً عنوان مقاله، تاریخ ارسال (Submission Date) و در صورت وجود، شناسه یا کد پیگیری مقاله را ذکر کنید. این اطلاعات به ویراستار کمک میکند تا سریعتر مقاله شما را در سیستم پیدا کند.
۳. ابراز قدردانی از تیم داوری و ویراستاری
از زمانی که سردبیر و داوران برای بررسی مقاله شما صرف کردهاند صمیمانه تشکر کنید. قدردانی صادقانه نهتنها مؤدبانه است بلکه تصویر مثبتی از شما در ذهن ویراستار ایجاد میکند.
۴. درخواست محترمانه برای بهروزرسانی وضعیت مقاله
با لحنی آرام و حرفهای، وضعیت فعلی مقاله خود را جویا شوید. اگر مدت زیادی از ارسال گذشته و پاسخی دریافت نکردهاید، میتوانید نگرانی خود را در قالبی مؤدبانه بیان کنید. از جملاتی مانند «مایلم از وضعیت بررسی مقالهام مطلع شوم» استفاده کنید.
۵. ارائه اطلاعات تکمیلی در صورت نیاز
اگر توضیح یا اطلاعاتی وجود دارد که میتواند به تسریع فرآیند بررسی کمک کند (برای مثال تغییر در نویسندگان یا اصلاحات انجامشده)، آن را به شکل خلاصه و شفاف بیان کنید.
۶. پایانبندی ایمیل با لحنی مثبت و رسمی
در پایان، از وقتی که ویراستار صرف مطالعه ایمیل شما کرده تشکر کنید و به او اطلاع دهید که منتظر پاسخشان هستید. همچنین اطلاعات تماس خود (نام، وابستگی سازمانی، ایمیل و شماره تماس در صورت لزوم) را درج کنید تا ارتباط آسانتر شود.
جدول زمانبندی معمول سابمیت تا چاپ مقاله
| مرحله | میانگین زمان | توضیح |
| بررسی اولیه توسط ادیتور | 1 تا 3 هفته | بررسی قالب مقاله، تطبیق با Scope مجله |
| ارسال به داوری | 4 تا 8 هفته | بسته به سرعت پاسخ داوران |
| تصمیم سردبیر | 2 تا 4 هفته | جمع بندی نظرات داوران |
| اصلاحات و ارسال مجدد | 2 تا 6 هفته | بستگی به حجم اصلاحات دارد. |
| پذیرش نهایی و آماده سازی | 1 تا 3 هفته | آماده چاپ شدن در شماره آینده |
اشتباهات رایج در پیگیری وضعیت مقاله ارسالی
- ارسال ایمیل قبل از ۲ هفته از سابمیت :باعث میشود شما بیتجربه به نظر برسید. باید زمان بدهید تا مقاله وارد روند بررسی شود.
- بیان ادعا یا فشار به سردبیر:هرگونه اصرار غیرمحترمانه میتواند باعث رد مقاله شود.
- عدم بررسی اسپم ایمیلها :گاهی پاسخ ویرایشگر در پوشهی Spam قرار میگیرد.
- ارسال چند مقاله همزمان به یک مجله خلاف قوانین اخلاقی انتشار است.
خبر خوب این است که با سفارش سابمیت مقاله isi به مجموعه maghaleisi.com، میتوانید از اشتباهات رایج جلوگیری کرده و با کمترین هزینه مالی و زمانی مقاله خود را سابمیت کنید. برای جزئیات و هزینه میتوانید در بله، تلگرام، واتساپ یا ایتا با شماره 09104503300 در ارتباط باشید. برای مشاهده حدودی هزینه ها میتوانید به صفحه هزینه سابمیت مقاله مراجعه کنید.
پرسشهای متداول
1.آیا وضعیت “Under Review” یعنی مقاله پذیرفته شده؟
خیر، این فقط به معنای ارسال مقاله به داوران است و هنوز تصمیمی گرفته نشده است.
2.اگر مقاله در وضعیت “Decision in Process” چند هفته بماند چه کنم؟
میتوانید پس از ۳ هفته ایمیل محترمانه برای پیگیری ارسال کنید.
3.آیا امکان تغییر وضعیت مقاله از “Rejected” به “Accept” وجود دارد؟
خیر، مگر اینکه سردبیر نظر خود را تغییر دهد یا شما نسخه اصلاحشدهای را ارائه کنید که مجدداً پذیرفته شود.
4.وضعیت “Awaiting AE Recommendation” یعنی چه؟
به معنی آن است که دستیار سردبیر (Associate Editor) باید نظر خود را قبل از تصمیم نهایی اعلام کند.
5.مقاله من در مرحله “Under Review” بیش از ۲ ماه مانده، طبیعی است؟
در بسیاری از مجلات علمی زمان داوری بین ۶ تا ۸ هفته است؛ صبر کنید و سپس ایمیل محترمانه بفرستید.
مقالات زیر هم در زمینه سابمیت مقاله نگارش شدهاند. مطالعه این مقالات را هم به شما پیشنهاد میکنیم:
سخن پایانی
وضعیت مقاله بعد از سابمیت نشاندهندهی مسیر علمی مقاله تا پذیرش است. درک درست از این وضعیتها باعث میشود نویسنده بتواند روند را بهتر مدیریت کند و با آرامش بیشتری مراحل را طی نماید. همچنین با رعایت ادب در مکاتبه و شناخت درست از هر وضعیت، فرایند چاپ علمی شما سریعتر و با موفقیت بیشتری پیش خواهد رفت.
بنابراین اگر اکنون مقالهای ارسال کردهاید، بهترین کار این است که وضعیت آن را مرتب بررسی کنید، با احترام پیگیری نمایید و همیشه نسخههای ارتباطات خود را نگه دارید تا در فرآیند علمی آینده، تجربهای مطمئنتر داشته باشید.
