هنگام سابمیت مقاله برای یک ژورنال لازم است که علاوه بر فایل اصلی مقاله، یک سری فرم ها نیز به همراه مقاله برای ژورنال ارسال شوند. در نظر داشتن فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI برای جلوگیری از هر گونه نقص هنگام ارسال مقاله آی اس آی بسیار مهم است. از این جهت توصیه می‌شود که به عنوان نویسنده یا کارسپاند مقاله این فرم ها را آماده کرده و حتما به‌همراه مقاله ارسال نمایید.
فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI
بعضی از دانشجویان و محققان به دلیل تازه کار بودن تصور می کنند که همین که مقاله مورد نظرشان را برای یک ژورنال ارسال کنند، کافیست و نیازی به ارائه هیچ مدرک و سند دیگری علاوه بر آن نمی باشد. ولی واقعیت این است که اگر یک سری فرم ها و مدارک را به همراه مقاله خود ارسال نکنید، عملا مقاله توسط ژورنال بررسی نخواهد شد. بنابراین، در نظر داشتن فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI بسیار مهم است. در این مورد بهتر است که سایت ژورنال مورد نظرتان را مطالعه نمایید تا اطلاعات کامل و صحیح را بدست آورید. علاوه بر این، مدارک و فرم های زیر نیز برای سابمیت مقاله آی اس آی الزامی هستند.
شما می‌توانید خدمات زیر را در زمینه انجام و سابمیت مقاله isi از موسسه ما دریافت کنید و خیال خودتان را از بابت فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله isi راحت کنید. در زیر برخی از خدمات ما در این زمینه را مشاهده میکنید:
فرم کپی رایت
یکی از فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI، فرم کپی رایت است. هر محققی باید حتما مطمئن شود که مقاله منتشر شده او کپی از هیچ منبعی نبوده و کاملا جدید و به روز است. در فرم کپی رایت شما متعهد می شوید که مقاله تان در هیچ یک از نشریه های داخلی و خارجی چاپ نشده است و برای داوری نیز برای هیچ یک از مجلات ارسال نشده است.
در این فرم شما متعهد می شوید که حین اجرای این تحقیق و تهیه مقاله، کلیه اصول اخلاق حرفه ای را از جمله حقوق آزمودنی، سازمان ها و نهادهای مختلف را رعایت کرده اید. این فرم برای هر ژورنال ISI لحاظ می شود و مهم است. معمولا در سایت ژورنال ها امکان دانلود این فرم وجود دارد و با پر کردن و تبدیل آن به فایل PDF می توانید این اطمینان را به داوران بدهید که مقاله شما کپی نیست. بدیهی است که همچنان داوران مجله مبحث کپی رایت را بررسی می کنند و اگر مشکلی در این حوزه وجود داشته باشد، کلیه عواقب برعهده شما هستند.
فرم تعارض منافع
یکی دیگر از فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI، فرم تعارض منافع است. مطابق با این فرم کلیه نویسندگان مقاله اعلام می کنند که برای انتشار مقاله مورد نظر، همه موارد اخلاقی را رعایت کرده اند. این فرم از چندین بخش تشکیل شده که باید موارد زیر را در آن ها مشخص نمود.
- عدم سرقت ادبی
- سوء رفتار
- جعله داده ها
- ارسال و انتشار دو گانه مقاله
- انجام تحقیقات روی حیوانات
- عدم وجود منافع تجاری
- عدم دریافت وجه از سوی نویسندگان برای نگارش مقاله
این فرم که دارای بخش های مختلفی از جمله ایمیل نویسنده مسئول و نام نویسنده مسئول است، باید به طور کامل پر گردد و پس از آن به همراه مقاله ارائه می شود. بدیهی است که هر گونه خطا و اشتباه در حین تکمیل این فرم و احراز آن توسط ژورنال می تواند برای نویسندگان به ویژه نویسنده مسئول چالش بر انگیز باشد.
صفحه عنوان (title page)
هر یک از ژورنال های موجود دستورالعمل های متفاوتی برای تنظیم بخش صفحه عنوان در نظر می گیرند. لازم است که نویسنده به بخش راهنمای نویسندگان در ژورنال مراجعه کند و آن را بررسی نماید. صفحه عنوان دربردارنده عنوان مقاله در بالا بوده و در پایین آن اسامی نویسندگان قرار می گیرد. لازم است که موارد زیر دقیقا در این صفحه درج شوند و به همراه سایر فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI برای ژورنال ارسال شوند.
- نام و نام خانوادگی کامل نویسندگان
- درج بالاترین درجه علمی
- درجه سمت
- درجه موقعیت آکادمیک
- درج آدرس و نام گروه یا موسسه ای که پژوهش در آنجا انجام شده است.
در بخش پایینی صفحه عنوان لازم است که موارد زیر درج گردند:
مقالات زیر میتوانند اطلاعات بیشتری را در زمینه ساختار مقاله isi در اختیار شما قرار دهند:
- فرمت مقاله isi باید چگونه باشد + راهنمای نوشتن هر بخش
- ساختار مقاله isi | جدول کاربردی + راهنمای نوشتن هر بخش
نامه همراه مقاله cover letter
فرم دیگری که در واقع یک نوشته است، باید هنگام سابمیت مقاله به ژورنال ارسال کنید کاورلتر است. این نوشته توسط ادیتور ژورنال مورد بررسی قرار می گیرد و با همین نامه است که ادیتور در مورد مقاله شما تصمیم می گیرد و اگر مورد تایید بودن آن را برای داوری به ژورنال ارسال می کند. بنابراین، این فرمی که همراه با مقاله ارسال می شود، نقش بسیار حیاتی را در شانس پذیرش مقاله داشته و باید حتما به صورت دقیق تهیه شود. برای نگارش کاورلتر مقاله باید وقت زیادی بگذارید و به نکات زیر نیز توجه کنید.
- کاورلتر مقاله ISI، چکیده مقاله نیست. بنابراین، لزومی ندارد که چکیده را در کاورلتر کپی پیست کنید و اگر این کار را انجام دهید، قطعا کار خودتان را زیر سوال برده اید.
- در اولین پاراگراف از نامه کاورلتر، لازم است که عنوان مقاله، نویسندگان، تیم و گروه تحقیقاتی را به همراه علاقه کاری درج کنید. سپس لازم است که قید کنید که مقاله مورد نظر در هیچ مجله دیگری ثبت نشده است. اگر در این بخش مشخص کنید که چرا این ژورنال را برای چاپ مقاله خودتان انتخاب کرده اید، شانس پذیرش بیشتری نیز پیدا می کند.
- پس از اینکه مشخصات مورد نظر را درج کردید، لازم است که به صورت خلاصه اهداف تحقیق و نتیجه کار خودتان را مشخص نمایید. دقت کنید که نباید به جزئیات مقاله بپردازید. فقط لازم است جملاتی را درج کنید که باعث تشویق ادیتور برای بررسی مقاله شما و ارجاع به داورهای مناسب گردند. از این جهت هنگام نوشتن نامه باید نهایت دقت را به خرج دهید.
- پس از اینکه نکات مورد نظر را در کاورلتر ذکر کردید، لازم است که در یک پاراگراف جداگانه کانتربیوشن های تحقیق را نیز به صورت کاملا تیتروار بیان کنید. این بخش در واقع کاربردهای عملی تحقیق و اینکه تحقیق چگونه باعث پیشرفت تحقیقات و موارد در آینده می شود را نیز باید توضیح دهید. این به ترغیب برای ارسال مقاله کمک می کند.
اگر میخواهید در مورد کاورلتر مقاله isi بیشتر بدانید، مقاله “کاورلتر مقاله isi” را مطالعه کنید.
خدمات زیر هم از جمله پرطرفدارترین خدمات ما در موسسه مقاله isi هستند:
- چاپ مقاله isi
- خرید مقاله isi
- سفارش فرمت بندی مقاله isi
جدول مقایسه فرم‌های رایج سابمیت مقاله ISI
| نام فرم | کاربرد اصلی | چه زمانی ارسال می‌شود؟ | نکته مهم |
|---|---|---|---|
| Cover Letter | معرفی مقاله به سردبیر و توضیح اهمیت، نوآوری و تناسب مقاله با ژورنال | هنگام سابمیت اولیه مقاله | باید اختصاصی و متناسب با ژورنال نوشته شود |
| Conflict of Interest Form | اعلام هرگونه تضاد منافع مالی، شغلی یا شخصی نویسندگان | معمولاً همراه با سابمیت اولیه | در صورت نبود تضاد منافع هم باید وضعیت به‌صورت شفاف اعلام شود |
| Copyright Transfer Form | انتقال حقوق انتشار مقاله به ناشر | بسته به ژورنال، هنگام سابمیت یا پس از پذیرش | باید توسط نویسنده مسئول یا همه نویسندگان تکمیل شود |
| Author Contribution Form | مشخص کردن نقش هر نویسنده در انجام پژوهش و نگارش مقاله | در برخی ژورنال‌ها هنگام سابمیت | ترتیب و سهم نویسندگان باید با مقاله هماهنگ باشد |
| Ethical Approval Form | تأیید رعایت اصول اخلاق پژوهش در مطالعات انسانی یا حیوانی | برای مقالات دارای ملاحظات اخلاقی، هنگام سابمیت | شماره کد اخلاق و جزئیات تأییدیه باید دقیق درج شود |
| Data Availability Statement / Form | توضیح درباره دسترسی‌پذیری داده‌های پژوهش | معمولاً هنگام سابمیت یا در فایل مقاله | باید مشخص شود داده‌ها در دسترس هستند یا محدودیت دارند |
| Suggested Reviewers Form | پیشنهاد داوران مناسب برای بررسی مقاله | در برخی ژورنال‌ها هنگام سابمیت | اطلاعات پیشنهادی باید واقعی، تخصصی و بدون تعارض منافع باشد |
| Response to Reviewers | پاسخ به نظرات داوران و توضیح اصلاحات انجام‌شده | بعد از دریافت نظر داوران و در مرحله ریوایز | باید دقیق، محترمانه و بندبه‌بند تنظیم شود |
| Funding Information Form | اعلام منبع مالی یا حمایت پژوهشی | هنگام سابمیت یا در فرم‌های جانبی | نام سازمان حامی و شماره گرنت باید دقیق نوشته شود |
| Supplementary Files Declaration | معرفی فایل‌های تکمیلی مانند جداول، داده‌ها، شکل‌ها یا ضمائم | هنگام سابمیت مقاله | نام و محتوای فایل‌های ضمیمه باید با متن مقاله هماهنگ باشد |
نکته مهم:
همه ژورنال‌ها دقیقاً یکسان عمل نمی‌کنند. بنابراین قبل از سابمیت، حتماً بخش Author Guidelines یا Submission Checklist ژورنال را بررسی کنید تا فرم‌های موردنیاز همان مجله را به‌درستی آماده کنید.
اشتباهات رایج هنگام تکمیل فرم‌های سابمیت مقاله ISI
تکمیل اشتباه فرم‌های ارسال مقاله می‌تواند باعث تأخیر در بررسی مقاله یا حتی بازگشت آن توسط ژورنال شود. برخی از رایج‌ترین اشتباهات عبارت‌اند از:
- وارد کردن اطلاعات نادرست نویسندگان مانند نام، ایمیل، وابستگی سازمانی یا ترتیب نویسندگان
- عدم هماهنگی اطلاعات فرم‌ها با فایل اصلی مقاله (مانند تفاوت نام نویسندگان یا عنوان مقاله)
- تکمیل نکردن فرم‌های الزامی ژورنال و ارسال ناقص مدارک مورد نیاز
- انتخاب اشتباه نویسنده مسئول (Corresponding Author) یا وارد کردن اطلاعات تماس نادرست
- بی‌توجهی به فرم‌های اخلاق پژوهش در مقالات مرتبط با مطالعات انسانی یا حیوانی
- امضای ناقص فرم‌های نیازمند تأیید نویسندگان یا ارسال نسخه قدیمی فرم‌ها
- کپی کردن اطلاعات یک ژورنال برای ژورنال دیگر بدون بررسی قوانین اختصاصی مجله مقصد
- عدم مطالعه راهنمای نویسندگان (Author Guidelines) قبل از تکمیل فرم‌های سابمیت
سابمیت مقاله ISI را با اطمینان انجام دهید
فرآیند ارسال مقاله به ژورنال‌های معتبر شامل آماده‌سازی فایل مقاله، تکمیل فرم‌های موردنیاز و رعایت قوانین اختصاصی هر مجله است. کوچک‌ترین خطا در فرم‌های سابمیت می‌تواند باعث تأخیر در بررسی مقاله شود.
اگر نیاز دارید آماده‌سازی مدارک سابمیت، بررسی ژورنال هدف یا ارسال و چاپ مقاله ISI خود را برون سپاری کنید، می‌توانید از خدمات تخصصی موسسه ما استفاده کنید.
 |  |  |  |  |
سخن پایانی
فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI مدارکی هستند که در کنار متن اصلی مقاله برای یک ژورنال ارسال می شوند. این فرم ها دربرگیرنده اطلاعات کاملی هستند و می توانند تحقق اهداف اصلی مقاله، عدم کپی بودن مقاله و جزئیات کل مقاله را در یک نگاه به اطلاع داوران مقاله برسانند. بنابراین، ارائه این فرم ها همراه با پیش نویس مقاله هنگام سابمیت الزامی است. تنها نکته ای که باید مد نظر داشته باشید این است که به سایت ژورنال مورد نظر مراجعه کنید و هر نوع فرمی که بدین منظور نیاز است را دانلود و تکمیل نمایید.
سوالات متداول
آیا ارائه فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI الزامی است؟
فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI برای ضمانت اصالت مقاله و جلوگیری از کپی رایت ضروری هستند و باید حتما آن ها را به صورت کامل همراه با مقاله برای ژورنال ارسال نمایید.
آیا همه ژورنال ها همین فرم ها را به همراه مقاله نیاز دارند؟
بله. اکثر ژورنال ها برای سابمیت مقاله و پذیرش به همین فرم ها نیاز دارند. بنابراین، حتما برای افزایش شانس پذیرش مقاله این فرم ها را آماده کنید.
در صورت عدم ارائه فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI چه می شود؟
در صورتی که اطلاعات و فرم های مورد نیاز برای سابمیت مقاله ISI کامل نباشند، احتمال اینکه مقاله در همان مرحله اولیه ریجکت شود وجود دارد.
