بله، پس گرفتن مقاله از مجله ISI (یا هر مجله علمی دیگری) امکانپذیر است، شما به عنوان نویسنده حق دارید درخواست بازپسگیری مقاله ارسال شده خود را داشته باشید، اما این فرآیند کاملاً به مرحلهای که مقاله شما در آن قرار دارد بستگی دارد. مجلات معتبر فرآیندها و سیاستهای مشخصی برای این کار دارند.
به طور کلی، هرچه زودتر برای انصراف از چاپ مقاله (پس گرفتن مقاله از مجله ISI) اقدام کنید، فرآیند سادهتر و با عواقب کمتری همراه خواهد بود. این تصمیم، که در دنیای آکادمیک با عنوان “Article Withdrawal” شناخته میشود، باید با دقت و آگاهی کامل از شرایط و مراحل آن گرفته شود تا از آسیب به اعتبار علمی شما جلوگیری کند.
ما سال هاست که در زمینه انجام مقاله isi فعالیت میکنیم و با تمامی فرآیندهای مقاله isi از جمله نحوه پس گرفتن مقاله از مجله isi به خوبی آشنا هستیم. به همین دلیل در ادامه، این مسیر را گام به گام برای شما روشن میکنیم.
چه زمانی برای پس گرفتن مقاله از مجله isi میتوان اقدام کرد؟
زمانبندی، کلیدیترین عامل در موفقیت و کمهزینه بودن فرآیند خارج کردن مقاله از مجله است. هر مرحله از فرآیند چاپ مقاله isi، شرایط و پیچیدگیهای خاص خود را برای انصراف دارد.
مرحله پیش از داوری (Before Peer Review)
این مرحله، ایدهآلترین و سادهترین زمان برای درخواست بازپسگیری مقاله از مجله isi است. در این مقطع، مقاله سابمیت شده شما هنوز برای داوران ارسال نشده و تنها توسط تیم تحریریه یا سردبیر مجله یک بررسی اولیه شده است. از آنجایی که زمان و منابع زیادی از سوی مجله صرف نشده، معمولاً درخواست شما به سرعت و بدون مشکل پذیرفته میشود.
مرحله حین داوری (During Peer Review)
اگر مقاله شما وارد فرآیند داوری مقاله شده باشد، شرایط کمی پیچیدهتر میشود. در این مرحله، مجله برای هماهنگی با داوران و دریافت نظرات آنها زمان و انرژی صرف کرده است. با این حال، هنوز هم امکان پس گرفتن مقاله وجود دارد. شما باید با ارائهی دلیلی قانعکننده به سردبیر، درخواست خود را مطرح کنید. احتمال پذیرش درخواست در این مرحله همچنان بالاست، اما ممکن است با مقاومت بیشتری از سوی سردبیر مواجه شوید.
اگر میخواهید بدانید peer review چیست، به مقاله “معنی peer review + مراحل و انواع پیر ریویو” مراجعه کنید.
مرحله پس از پذیرش و پیش از چاپ (After Acceptance)
پس گرفتن مقاله از مجله isi پس از پذیرش (Acceptance) اما قبل از انتشار آنلاین یا چاپی، دشوارترین حالت انصراف است. در این مرحله، مجله مقاله شما را به عنوان یک خروجی علمی پذیرفته، برای صفحهآرایی و آمادهسازی آن هزینه کرده و آن را در برنامههای انتشار آتی خود قرار داده است. درخواست انصراف در این مقطع باید با دلایل بسیار محکم و شفاف (مانند کشف یک خطای علمی بزرگ) همراه باشد، در غیر این صورت ممکن است با مخالفت جدی سردبیر روبرو شده و حتی در لیست سیاه آن مجله قرار بگیرید.
مرحله پس از انتشار نهایی (After Publication)
پس از انتشار دیگر امکان “انصراف” وجود ندارد و تنها گزینه “استرداد” یا Retraction است. این فرآیند معمولاً زمانی اتفاق میافتد که اعتبار علمی مقاله به دلیل تخلفات پژوهشی یا خطاهای بزرگ زیر سوال رفته باشد و عواقب سنگینی برای نویسندگان دارد. به تفاوت بین انصراف (Withdrawal) و استرداد (Retraction) در بخش سوالات متداول این محتوا به صورت کامل پرداخته شده است.
مقاله “ریترکت شدن مقاله چیست ؟ دلایل و راه های جلوگیری” اطلاعات دقیق تری را در مورد ریترکت شدن مقاله در اختیار شما قرار میدهد.
مراحل دقیق پس گرفتن مقاله از مجله ISI چیست؟
فرآیند درخواست بازپسگیری مقاله باید کاملاً رسمی، شفاف و حرفهای باشد. این کار معمولاً از طریق مکاتبه مستقیم با سردبیر مجله انجام میشود.
گام اول: نگارش یک نامه انصراف رسمی و شفاف
اولین و مهمترین قدم، نوشتن یک نامه به سردبیر (ایمیل) است. این نامه باید کوتاه، محترمانه و دقیق باشد. در این نامه حتماً باید به کد شناسایی مقاله (Manuscript ID) و عنوان دقیق آن اشاره کنید تا سردبیر به سرعت بتواند مقاله شما را پیدا کند. دلیل خود برای انصراف را به صورت صادقانه و واضح بیان کنید.
گام دوم: ارسال ایمیل به سردبیر اصلی مجله (Editor-in-Chief)
ایمیل را مستقیماً برای سردبیر اصلی یا سردبیر بخش مرتبط ارسال کنید. آدرس ایمیل معمولاً در وبسایت مجله و در بخش “اطلاعات تماس” یا “هیئت تحریریه” یافت میشود. از ارسال درخواست از طریق سیستمهای پشتیبانی عمومی یا ایمیلهای نامرتبط خودداری کنید، زیرا ممکن است فرآیند را طولانی کند.
گام سوم: پیگیری مستمر تا دریافت تاییدیه کتبی
پس از ارسال ایمیل، منتظر پاسخ بمانید. اگر طی یک یا دو هفته پاسخی دریافت نکردید، یک ایمیل پیگیری محترمانه ارسال کنید. هرگز فرآیند را تمامشده تلقی نکنید تا زمانی که یک تاییدیه کتبی و رسمی از سوی سردبیر مبنی بر موافقت با درخواست انصراف و خارج شدن مقاله از فرآیند بررسی دریافت کنید. این تاییدیه سند شما برای سابمیت مجدد مقاله در مجلهای دیگر است.
سوالات متداول
هزینه پس گرفتن مقاله از مجله ISI چقدر است؟
در حالت عادی و برای مجلات معتبر، فرآیند انصراف (Withdrawal) نباید هزینهای داشته باشد. با این حال، برخی مجلات، به خصوص مجلات دسترسی-آزاد (Open Access) یا مجلاتی که سیاستهای سختگیرانهتری دارند، ممکن است برای جبران هزینههای انجام شده (مانند داوری و آمادهسازی اولیه) جریمهای در نظر بگیرند. این مبلغ میتواند متغیر باشد و حتماً باید سیاستهای مجله را در این زمینه مطالعه کنید.
متن ایمیل پس گرفتن مقاله باید شامل چه مواردی باشد؟
یک ایمیل حرفهای برای درخواست انصراف باید شامل موارد زیر باشد:
| موضوع | توضیح | نمونه متن |
|---|---|---|
| خطاب محترمانه | شروع نامه با احترام به سردبیر | Dear Dr. [نام خانوادگی سردبیر] |
| معرفی مقاله | معرفی درخواست و مشخصات مقاله | I am writing to request the withdrawal of my manuscript titled “[عنوان کامل مقاله]” with manuscript ID [شماره ID مقاله]. |
| بیان دلیل | کوتاه و شفاف بیان کنید چرا قصد دارید مقاله را پس بگیرید | After submission, we discovered a significant error in our data analysis that affects the main conclusions. |
| عذرخواهی | از بابت زحمتی که برای مجله ایجاد میشود پوزش بخواهید | I apologize for any inconvenience this may cause to the journal. |
| درخواست تاییدیه | تقاضای تأیید رسمی فرایند انصراف | Please confirm that the withdrawal process is complete. |
| پایان رسمی | جمعبندی محترمانه و امضا | Sincerely, [نام شما] |
اگر مجله به درخواست انصراف پاسخ ندهد چه باید کرد؟
اگر پس از چند بار پیگیری محترمانه (مثلاً با فاصله یک یا دو هفته) پاسخی از سردبیر دریافت نکردید، موضوع را با ناشر (Publisher) مجله (مانند Elsevier, Springer, Wiley) در میان بگذارید. همچنین میتوانید از راهنماییهای کمیته اخلاق نشر (COPE) استفاده کنید. به هیچ عنوان قبل از دریافت تاییدیه کتبی، مقاله خود را برای مجله دیگری ارسال نکنید، زیرا این کار مصداق “ارسال همزمان” (Simultaneous Submission) و یک تخلف جدی در اخلاق نشر محسوب میشود.
اگر در مورد اشپرینگر و الزویر اطلاعات کافی ندارید، میتوانید مقالات زیر را مطالعه کنید:
چه تفاوتی بین انصراف (Withdrawal) و استرداد (Retraction) وجود دارد؟
این دو اصطلاح، بار معنایی و حقوقی کاملاً متفاوتی در اخلاق نشر (Publication Ethics) دارند:
- انصراف (Withdrawal): این فرآیند به درخواست نویسنده و قبل از انتشار نهایی مقاله صورت میگیرد. دلایل انصراف میتواند شامل کشف یک خطای سهوی در پژوهش، طولانی شدن بیش از حد فرآیند داوری یا تصمیم به ارسال مقاله به یک مجله بهتر باشد. انصراف اگر به درستی انجام شود، معمولاً تاثیر منفی قابل توجهی بر اعتبار علمی شما ندارد.
- استرداد (Retraction): این اتفاق پس از چاپ و انتشار رسمی مقاله رخ میدهد و بسیار جدیتر است. استرداد مقاله معمولاً توسط سردبیر مجله و به دلیل کشف مشکلات اساسی مانند دادهسازی، پلاجیاریسم (سرقت ادبی) یا خطاهای پژوهشی فاحش که اعتبار کل مقاله را زیر سوال میبرد، انجام میشود. این عمل میتواند به شدت به مالکیت معنوی و سابقه حرفهای نویسندگان آسیب بزند.
بنابراین، تمرکز این مقاله بر روی فرآیند انصراف (Withdrawal) یا همان پس گرفتن مقاله از مجله isi است که یک اقدام پیشگیرانه و مدیریتشده توسط خود نویسنده محسوب میشود.
کلام آخر
پس گرفتن مقاله از مجله ISI یک حق برای پژوهشگران است، اما باید به عنوان آخرین راهحل و با آگاهی کامل از مراحل و عواقب احتمالی آن در نظر گرفته شود. کلید موفقیت در این فرآیند، اقدام سریع، ارتباط شفاف و صادقانه با سردبیر و رعایت کامل اصول اخلاق نشر است. به یاد داشته باشید که حفظ اعتبار علمی شما در بلندمدت، بسیار ارزشمندتر از چاپ سریع یک مقاله با ایرادات احتمالی است.
اگر در مورد این فرآیند دچار تردید هستید یا با شرایط پیچیدهای روبرو شدهاید، توصیه میشود از مشاوره متخصصان و افراد باتجربه در زمینه چاپ مقالات isi بهرهمند شوید. آنها میتوانند شما را در نگارش نامه، پیگیری و تصمیمگیری صحیح یاری کنند.
