اگر قصد انجام مقاله isi برای چاپ در یک مجله معتبر داخلی یا بینالمللی را دارید، باید بدانید تنها آمادهسازی متن علمی کافی نیست؛ بلکه نحوه معرفی مقاله به سردبیر نیز اهمیت دارد. نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله یا همان Cover Letter یکی از بخشهای مهم فرآیند ارسال مقاله است که میتواند به سردبیر کمک کند درک سریعتری از موضوع، نوآوری و تناسب پژوهش شما با مجله داشته باشد.
در سایت مقاله ISI تلاش میکنیم اطلاعات کاربردی و تخصصی موردنیاز دانشجویان، پژوهشگران و نویسندگان مقاله را برای طیکردن حرفهای مسیر انتشار مقاله ارائه کنیم. به همین دلیل، در این مطلب علاوه بر ارائه نمونه نامه فارسی به سردبیر مجله برای چاپ مقاله، نمونه انگلیسی Cover Letter، ساختار استاندارد نامه، اشتباهات رایج و نکات مهمی را بررسی میکنیم که هنگام ارسال مقاله به مجلات معتبر باید به آنها توجه داشته باشید.
اگر میخواهید در مورد کاورلتر بیشتر بدانید، مقاله “کاورلتر مقاله isi | نحوه نگارش + باید ها و نبایدها” را که با جزئیات در همین زمینه صحبت کردهایم را مطالعه کنید.
آیا نامه به سردبیر برای همه مجلات ضروری است؟
خیر. الزام ارسال Cover Letter به سیاست مجله بستگی دارد. بعضی مجلات آن را در هنگام Submission الزامی میکنند، برخی اختیاری هستند و بعضی مجلات نیز دستورالعمل مشخصی برای محتوای آن دارند.
بنابراین قبل از آمادهکردن نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله، حتماً بخش Guide for Authors، Instructions for Authors یا Submission Guidelines مجله هدف را بررسی کنید. Elsevier نیز تأکید میکند که الزامات Cover Letter ممکن است از یک مجله به مجله دیگر متفاوت باشد.
نامه به سردبیر مجله باید شامل چه بخشهایی باشد؟
یک Cover Letter استاندارد معمولاً ساختار سادهای دارد. با این حال، هیچ قالب واحدی برای تمام مجلات وجود ندارد و دستورالعمل مجله مقصد اولویت دارد.
| بخش نامه | محتوای پیشنهادی |
| خطاب به سردبیر | نام سردبیر در صورت مشخص بودن |
| معرفی مقاله | عنوان کامل و نوع مقاله |
| معرفی پژوهش | مسئله و هدف اصلی مطالعه |
| یافته های مهم | مهمترین نتایج در چند جمله |
| نوآوری | ارزش افزوده و تفاوت پژوهش با مطالعات قبلی |
| تناسب با مجله | ارتباط مقاله با Aims & Scope |
| وضعیت انتشار | اعلام عدم انتشار یا بررسی همزمان |
| تاًیید نویسندگان | موافقت همه نویسندگان با ارسال |
| اطلاعات نویسنده مسئول | نام و اطلاعات Corresponding Author |
| پایان نامه | تشکر و امضای حرفهای |
نمونه نامه فارسی به سردبیر مجله برای چاپ مقاله
اگر مقاله شما برای یک مجله علمی فارسیزبان ارسال میشود، میتوانید از نمونه زیر بهعنوان الگو استفاده کنید. البته متن نهایی باید با موضوع مقاله، نام مجله و دستورالعمل همان نشریه شخصیسازی شود.
نمونه نامه فارسی به سردبیر مجله برای چاپ مقاله
موضوع: درخواست بررسی مقاله برای انتشار در مجله (نام مجله)
سردبیر محترم مجله (نام کامل مجله)
با سلام و احترام،
بدینوسیله مقالهای با عنوان «عنوان کامل مقاله» با نویسندگی «نام نویسنده/نویسندگان»، برای بررسی و در صورت تأیید، انتشار در مجله محترم «نام مجله»ارسال میشود.
این پژوهش با هدف (بیان کوتاه هدف اصلی پژوهش) انجام شده است و در آن (روش یا جامعه مورد مطالعه بهصورت بسیار مختصر)مورد بررسی قرار گرفته است. یافتههای اصلی پژوهش نشان میدهد که مهمترین یافته مقاله در یک یا دو جمله.(نتایج این مطالعه میتواند از نظر )کاربرد یا اهمیت علمی پژوهش] برای پژوهشگران و متخصصان حوزه [نام حوزه تخصصی( قابل توجه باشد.
نوآوری اصلی این پژوهش در) بیان دقیق نوآوری، روش جدید، دادههای جدید، مدل پیشنهادی یا نتیجه جدید است. با توجه به موضوع و حوزه تخصصی مقاله، نویسندگان بر این باورند که یافتههای پژوهش با اهداف و حوزه موضوعی مجله (نام مجله) مطابقت دارد و میتواند برای مخاطبان این نشریه مفید باشد.
همچنین تأیید میکنیم که این مقاله پیشتر منتشر نشده و همزمان برای بررسی و انتشار به مجله دیگری ارسال نشده است. تمامی نویسندگان مقاله نسخه نهایی آن را مطالعه و تأیید کرده و با ارسال آن به مجله (نام مجله) موافق هستند.
از وقتی که برای بررسی این مقاله اختصاص میدهید، صمیمانه سپاسگزاریم و امیدواریم این پژوهش مورد توجه هیئت محترم تحریریه قرار گیرد.
با احترام
(نام و نام خانوادگی نویسنده مسئول)
(سمت علمی / رتبه دانشگاهی)
(نام دانشگاه یا مؤسسه)
(ایمیل نویسنده مسئول)
(شماره تماس در صورت نیاز)
نمونه نامه انگلیسی به سردبیر مجله برای چاپ مقاله
برای ارسال مقاله به مجلات بینالمللی، Cover Letter معمولاً باید کوتاه، دقیق، حرفهای و متناسب با مجله مقصد باشد. متن زیر یک الگوی عمومی است و باید قبل از ارسال با دستورالعمل مجله تطبیق داده شود.
Sample Cover Letter for Journal Article Submission
Subject: Manuscript Submission – “[Manuscript Title]”
Dear Editor-in-Chief,
We are pleased to submit our manuscript entitled “[Full Manuscript Title]”, authored by [Author Names], for consideration for publication in [Journal Name] as a [Research Article/Review Article/Short Communication/etc.].
In this study, we investigated [briefly describe the research problem and objective]. Using [briefly mention the methodology, dataset, participants, or analytical approach], we found that [state the main finding(s) clearly and concisely]. These findings provide [briefly explain the scientific or practical significance of the study].
The main novelty of this manuscript lies in [clearly state the major contribution or innovation]. We believe that this work will be of interest to the readers of [Journal Name] because it directly addresses [specific research area or issue] and is consistent with the journal’s aims and scope.
We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not currently under consideration by another journal. All authors have read and approved the final version of the manuscript and agree with its submission to [Journal Name].
Thank you for considering our manuscript. We appreciate your time and consideration and look forward to hearing from you.
Sincerely,
[Full Name of Corresponding Author]
[Academic Position]
[Department, University/Institution]
[City, Country]
Email: [Email Address]
ORCID: [ORCID iD, if applicable]
نمونه کوتاهتر Cover Letter برای مقاله انگلیسی
گاهی مجله Cover Letter کوتاه و مختصر میخواهد. در چنین شرایطی میتوان از ساختار زیر استفاده کرد:
Dear Editor,
We would like to submit our manuscript entitled “[Title]” for consideration for publication in [Journal Name].
This study investigates [research problem] and demonstrates that [main finding]. The primary contribution of this work is [novelty/contribution]. We believe that the manuscript is well aligned with the aims and scope of the journal and will be of interest to its readership.
We confirm that this manuscript is original, has not been published elsewhere, and is not currently under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [Journal Name].
Thank you for your consideration.
Sincerely,
[Corresponding Author Name]
چگونه یک نامه حرفهای برای سردبیر بنویسیم؟
نوشتن یک نامه خوب به این معنا نیست که متن را طولانیتر کنیم. اتفاقاً یکی از نکات مهم در Cover Letter، اختصار و تمرکز روی اطلاعاتی است که برای تصمیم اولیه سردبیر مفید هستند. Elsevier پیشنهاد میکند نامه ترجیحاً کمتر از یک صفحه باشد و از توضیحات غیرضروری دوری شود.همیشه کیفیت مهم تر از کمیت است!
۱. نامه را شخصیسازی کنید
اگر نام سردبیر یا Editor مسئول مقاله را میدانید، بهتر است نامه را با نام صحیح او آغاز کنید. Springer نیز توصیه میکند در صورت مشخص بودن، نامه خطاب به سردبیری نوشته شود که مقاله را ارزیابی خواهد کرد.
بهجای یک متن کاملاً عمومی، نام مجله و دلیل تناسب مقاله با آن را مشخص کنید.
۲. عنوان و نوع مقاله را دقیق بنویسید
در ابتدای نامه، عنوان مقاله را دقیقاً همانگونه که در سامانه Submission ثبت شده وارد کنید. همچنین نوع مقاله، مانند Research Article، Review Article یا Case Report را در صورت مرتبط بودن ذکر کنید.
۳. نوآوری مقاله را برجسته کنید
سردبیر باید خیلی سریع متوجه شود که پژوهش شما چه چیزی به ادبیات علمی اضافه میکند. بنابراین بهجای عبارتهای کلی مانند «این مقاله بسیار مهم است»، مشخص کنید:
این پژوهش چه خلأیی را پر میکند و چه نتیجه یا رویکرد جدیدی ارائه میدهد؟
۴. ارتباط مقاله با مجله را توضیح دهید
یکی از مهمترین بخشهای نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله، توضیح تناسب مقاله با مجله است. برای این کار، قبل از نوشتن نامه، Aims & Scope و مقالات اخیر مجله را بررسی کنید.
مثلاً بهجای نوشتن:
This paper is suitable for your journal.
بهتر است مشخص کنید مقاله دقیقاً با کدام حوزه یا موضوع مورد علاقه مجله ارتباط دارد.
۵. مقاله را دوباره در Cover Letter کپی نکنید
Cover Letter نباید نسخه کوتاهشده چکیده باشد. Springer Nature نیز تأکید میکند که نامه نباید صرفاً عنوان و محتوای مقاله را تکرار کند؛ بلکه باید اطلاعاتی به سردبیر بدهد که به ارزیابی اولیه مقاله کمک کند.
اگر میخواهید بدانید “چگونه مقاله خود را در ISI ثبت کنیم؟ راهنمای کامل“، مقالهای که در این زمینه نگارش کردهایم را مطالعه کنید.
انتخاب ژورنال مناسب برای چاپ مقاله ISI
- نمیدانید مقاله خود را به کدام مجله ارسال کنید؟
- نیاز به Cover Letter حرفهای یا راهنمایی در فرآیند سابمیت دارید؟
- تیم مقاله ISI آماده پاسخگویی و مشاوره تخصصی است.
برای دریافت مشاوره تخصصی، بررسی شرایط مقاله خود و سفارش چاپ مقاله ISI، از طریق راههای ارتباطی موسسه اقدام کنید:
 |  |  |  |  |
آیا در Cover Letter باید درباره داوران پیشنهادی بنویسیم؟
این موضوع به دستورالعمل مجله بستگی دارد. بعضی مجلات از نویسندگان میخواهند داوران پیشنهادی یا داورانی را که ترجیح میدهند مقاله را بررسی نکنند، در بخش مشخصی از سامانه معرفی کنند. برخی دیگر نیز این اطلاعات را جداگانه دریافت میکنند.
بنابراین نباید بهصورت خودکار این اطلاعات را داخل نامه قرار دهید؛ ابتدا راهنمای مجله را بررسی کنید. Elsevier نیز اشاره میکند که اطلاعاتی مانند داوران پیشنهادی یا مخالف ممکن است جداگانه درخواست شوند.
آیا اطلاعات مالی، تعارض منافع و تأمین مالی باید در نامه نوشته شود؟
پاسخ به سیاست مجله بستگی دارد. برخی مجلات این اطلاعات را در سامانه Submission یا فایلهای جداگانه دریافت میکنند و برخی ممکن است درج آنها را در Cover Letter بخواهند.
بنابراین، اطلاعاتی که مجله مشخصاً درخواست نکرده است را بهصورت خودکار به نامه اضافه نکنید. همیشه دستورالعمل نویسندگان همان مجله را معیار قرار دهید.
نامه به سردبیر برای مقاله ریویو با مقاله پژوهشی متفاوت است؟
بله. ساختار کلی مشابه است، اما تمرکز نامه باید با نوع مقاله هماهنگ باشد.
برای Research Article بهتر است روی سؤال پژوهش، روش، یافته اصلی و نوآوری تمرکز شود.
برای Review Article اهمیت موضوع، خلأ موجود در مرورهای قبلی، گستره ادبیات بررسیشده و ارزش افزوده مرور جدید اهمیت بیشتری پیدا میکند.
برای Systematic Review نیز بهتر است نوع مرور و در صورت لزوم رویکرد روششناختی آن بهصورت مختصر معرفی شود.
آیا Cover Letter روی پذیرش مقاله تأثیر مستقیم دارد؟
نباید تصور کرد که یک نامه خوب میتواند یک مقاله ضعیف را به مقاله پذیرفتنی تبدیل کند. تصمیم علمی باید بر اساس کیفیت، اصالت، روششناسی، اهمیت و تناسب مقاله انجام شود.
بااینحال، Cover Letter میتواند به سردبیر کمک کند تا موضوع، نوآوری و ارتباط مقاله با مجله را سریعتر درک کند. Nature Geoscience نیز توضیح میدهد که نامه میتواند زمینه مفیدی درباره تناسب مقاله با مجله و برخی مسائل مرتبط با انتشار ارائه دهد، اما تصمیم علمی نباید صرفاً بر اساس محتوای Cover Letter باشد.
بنابراین بهتر است Cover Letter را بخشی از بسته حرفهای Submission بدانید، نه ابزاری برای جبران ضعفهای مقاله.
تفاوت نامه به سردبیر و ایمیل به سردبیر چیست؟
این دو مفهوم همیشه یکسان نیستند. Cover Letter معمولاً بخشی از فرآیند رسمی ارسال مقاله است و همراه Manuscript در سامانه مجله ثبت میشود. در مقابل، ایمیل به سردبیر میتواند برای پرسش درباره وضعیت مقاله، امکان ارسال یک موضوع خاص، مسائل مربوط به Submission یا سایر مکاتبات علمی استفاده شود.
برای مثال، اگر مقاله شما در مرحله داوری قرار دارد و مدت زیادی از آخرین بهروزرسانی گذشته است، نوع مکاتبه شما با سردبیر با Cover Letter اولیه متفاوت خواهد بود.
بنابراین پیش از ارسال هر نامه، ابتدا مشخص کنید هدف شما معرفی مقاله هنگام Submission است یا پیگیری و مکاتبه درباره وضعیت مقاله.
سوالات متداول
1.نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله باید چند صفحه باشد؟
در بیشتر موارد، یک Cover Letter حرفهای باید کوتاه و متمرکز باشد و معمولاً بهتر است از یک صفحه بیشتر نشود؛ البته دستورالعمل مجله مقصد اولویت دارد.
2.آیا میتوان یک نمونه نامه را برای چند مجله استفاده کرد؟
میتوان از یک قالب پایه استفاده کرد، اما توصیه میشود برای هر مجله، نام مجله، نوع مقاله، دلیل تناسب با Aims & Scope و توضیحات مرتبط با سیاستهای همان نشریه را تغییر دهید.
3.آیا نامه به سردبیر تضمینکننده پذیرش مقاله است؟
خیر. Cover Letter فقط به معرفی حرفهای مقاله و ارائه اطلاعات مفید برای ارزیابی اولیه کمک میکند و نمیتواند جایگزین کیفیت علمی و روششناسی مناسب مقاله شود.
جمعبندی
یک نمونه نامه به سردبیر مجله برای چاپ مقاله زمانی حرفهای است که کوتاه، دقیق، محترمانه و کاملاً متناسب با مجله مقصد نوشته شود. در این نامه باید عنوان و نوع مقاله، مسئله و هدف پژوهش، مهمترین یافتهها، نوآوری، اهمیت تحقیق و تناسب آن با حوزه مجله بهصورت خلاصه بیان شود. همچنین وضعیت انتشار مقاله و موافقت نویسندگان باید مطابق الزامات مجله اعلام شود.
برای نمونه نامه فارسی به سردبیر مجله برای چاپ مقاله نیز همین اصول برقرار است؛ با این تفاوت که متن باید متناسب با شیوه مکاتبات و دستورالعمل نشریه فارسیزبان تنظیم شود.
در نهایت، بهترین Cover Letter لزوماً طولانیترین نامه نیست؛ بلکه نامهای است که در کوتاهترین زمان، به سردبیر نشان دهد این مقاله چه مسئلهای را حل میکند، چه ارزش علمی جدیدی دارد و چرا برای خوانندگان این مجله مناسب است. این رویکرد با توصیههای فعلی ناشرانی مانند Elsevier و Springer Nature نیز همخوانی دارد.
